Perancangan
Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Datayasa Komputer
TUJUAN
Tujuan Datayasa adalah untuk menjalankan
bisnis penjualan barang dan jasa service. Pencatatan penjualan pada Datayasa
telah menggunakan sistem informasi, namun belum mencakup system akuntansinya.
Proses pencatatan akuntansi dibuat secara konvensional, yang belum
diintegrasikan dengan system penjualan yang ada. Sehingga pembuatan laporan
keuangan yang sangat dibutuhkan oleh pimpinan tidak dapat buat secara cepat.
Penelitian ini akan membuat rancangan sistem informasi akuntansi di Datayasa,
dengan menggunakan pendekatan Zachman Framework. Pengembangan aplikasi
menenggunakan pendekatan pemodelan berorientasi object, dengan Bahasa UML.
Pembuatan prototype aplikasi menggunakan PHP dengan database MySQL server.
METODOLOGI
PENELITIAN
Dalam penelitian ini, data – data yang diolah
meliputi :
a.
Data Barang
b.
Data Pelanggan
c.
Data Supiler
d.
Data Item Perkiraan
e.
Data Penjualan
f.
Data Pembelian
g.
Data Kas Masuk
h.
Data Kas Keluar
i.
Data Jurnal Umum
Dalam merancang system
informasi akuntansi Pada Datayasa Komputer ini
menggunakan pendekatan kerangka arsitektur informasi Zachman Framework
Dari hasil analisa yang telah
dilakukan di Datayasa, maka diperoleh informasi permasalahan yang terjadi dalam
proses bisnisnya. Permasalahan-permasalahan tersebut antara lain:
a.Pencatatan data
barang menggunakan aplikasi Office, sering terjadi duplikasi data, ataupun data
tidak masuk ke dalam daftar stok.
b.Sistem
informasi akuntansi belum terbentuk, sehingga manajemen mengalami kesulitan
dalam mendapatkan laporan keuangan.
Analisa tersebut kemudian
dijadikan acuan dalam perancangan Sistem Informasi Akuntansi di Datayasa
Komputer
Desain Sistem
Desain sistem dilakukan
dengan menggunakan pendekatan pemodelan berorientasi objek. Pemodelan-pemodelan
tersebut adalah Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class
Diagram[4]. Selanjutnya dibuat prototype aplikasi menggunakan PHP dan database
MySQL serta menggunakan framework CodeIgniter.
Hasil Penelitian
Penelitian yang telah dilakukan
menghasilkan rancangan dan prototype aplikasi system informasi akuntansi pada
Datayasa Komputer.
a.
Perancangan dengan Usecase Diagram
Usecase diagram menggambarkan seluruh proses
yang dilakukan oleh system informasi akuntansi di Datayasa komputer.
b.
Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan aktivias detail
setiap proses yang terjadi pada system informasi akuntansi. Beberapa aktivity
diagram sebagaima terdapat dalam gambar 3.
Posting jurnal merupakan proses memasukkan
data transaksi harian yang diperoleh dari proses pembelian dan penjualan
barang. Posting jurnal kas bertujuan untuk mencatat segala transaksi, yang
nantinya akan menghasilkan jurnal kas masuk dan jurnal kas keluar.
c.
Sequence Diagram
Sequence
diagram menggambarkan interaksi antara actor dengan obyek dan interaksi antara
obyek dengan obyek lainya melalui pesan yang dikirim dan diterima, selain itu
juga menggambarkan bagaimana obyek melakukan perintahnya.
d.
Class Diagram
Pemodelan class diagram menggambarkan
class-class yang digunakan dalam aplikassi yang akan dibuat.
e.
Prototype Aplikasi
Prototype aplikasi telah dibuat berbasis web
dengan menggunakan php sebagai server side script. Sedangkan database
mengguankan MySql Server.
KESIMPULAN
Adapun kesimpulan dari penelitian ini adalah
sebagai berikut:
a.
Saat ini telah dibuat perancangan
sistem informasi akuntansi pada Datayasa Komputer, berupa usecase diagram,
activity diagram, dan squence diagram
b.
Proses yang sangat berperan dalam
pembuatan laporan keuangan adalah posting transaksi ke dalam jurnal kas.
c.
Hasil posting ke dalam jurnal kas,
akan digunakan untuk pembuatan laporan keuangan lebih lanjut.
d.
Laporan keuangan yang telah
direncanakan Antara lain: laporan kas masuk, laporan kas keluar, neraca,
laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan perubahan modal.
e.
Prototype Aplikasi telah dibuat
menggunakan Bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
f.
Form-form yang telah dibuat antara
lain, halaman login, Maintenance Master Data
(barang, kategori, item perkiraan),
Maintenance Partner (supplier, customer), Transaksi (pembelia, penjualan,
posting jurnal kas masuk, jurnal kas keluar, jurnal umum), serta laporan (stok
barang, pembelian, penjualan).
DAFTAR
PUSTAKA
[1]Whitten, Jeffery L.,
Lonnie D.Bentley, Kevin C. Dittman. System
Analisis and Design Methods. 6thed. New York: McGraw-Hill, 2004.
[2] Jogiyanto. Analisis & Desain
Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis.Yogyakarta:
ANDI, 2005
[3] Bodnar G.H, Hoopwood, 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Sembilan,
Jakarta.
[4] Djon Irwanto, S.Kom.,MM, Perancangan
Object Oriented Software Dengan UML, Yogyakarta,
ANDI, 2007
SUMBER :
http://www.e-jurnal.com/2016/09/perancangan-aplikasi-sistem-informasi.html